Zorgvuldig omgaan
met je gegevens.

PRIVACYVERKLARING INTUIZI Versie 1.1 Versie 1.1 Intuizi hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens worden verwerkt, waarom deze worden verwerkt en hoe hiermee wordt omgegaan. 1. Verantwoordelijke Intuizi Sandra Bergmans Van der Valk Businesscentrum Urmond Mauritslaan 49 | Kantoor 7.1.24 6129 EL Urmond info@intuizi.nl KvK: 68721188 2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt? Intuizi verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de dienstverlening. Dit kunnen onder andere zijn: • naam; • adres; • woonplaats; • geboortedatum; • telefoonnummer; • e-mailadres; • gegevens uit het pre-sessieformulier; • informatie die u zelf verstrekt tijdens gesprekken; • factuur- en betaalgegevens; • correspondentie per e-mail. 3. Waarom worden persoonsgegevens verwerkt? Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor: • het plannen van afspraken; • het uitvoeren van IEMT-sessies; • communicatie met cliënten; • facturatie en administratie; • het voldoen aan wettelijke verplichtingen; • het waarborgen van een veilige en verantwoorde dienstverlening. 4. Bijzondere persoonsgegevens Tijdens gesprekken kunnen bijzondere persoonsgegevens aan bod komen, zoals informatie over gezondheid, emoties of persoonlijke omstandigheden. Intuizi verwerkt uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor het begeleiden van het traject en gaat hier vertrouwelijk mee om. 5. Delen van persoonsgegevens Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden. Gegevens worden uitsluitend gedeeld: • wanneer u hiervoor schriftelijk toestemming heeft gegeven; • wanneer dit wettelijk verplicht is; • wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst. 6. Terugkoppeling aan verwijzers Wanneer een verwijzer betrokken is, vindt terugkoppeling uitsluitend plaats nadat u hiervoor afzonderlijk schriftelijk toestemming heeft gegeven. U bepaalt zelf welke informatie mag worden gedeeld. Deze toestemming kan op ieder moment worden ingetrokken. 7. Bewaartermijnen Intuizi bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Pre-sessieformulier Het pre-sessieformulier wordt maximaal één jaar na de laatste sessie bewaard. Informed Consent Het informed consent formulier wordt maximaal één jaar na de laatste sessie bewaard. Toestemmingsverklaringen Toestemmingsverklaringen worden maximaal één jaar na de laatste sessie bewaard. Sessieverslagen en werkaantekeningen Sessieverslagen, persoonlijke werkaantekeningen en inhoudelijke dossierstukken worden uitsluitend bewaard gedurende een actief traject. Na afronding van het traject worden deze gegevens verwijderd. E-mailcorrespondentie Inhoudelijke correspondentie wordt verwijderd nadat het traject is afgerond, tenzij een wettelijke verplichting anders bepaalt. Financiële administratie Facturen en financiële administratie worden conform fiscale wetgeving gedurende zeven jaar bewaard. 8. Beveiliging Intuizi neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking. Persoonsgegevens worden uitsluitend opgeslagen op beveiligde systemen die met wachtwoorden zijn beschermd. 9. Rechten van cliënten U heeft het recht om: • uw persoonsgegevens in te zien; • persoonsgegevens te corrigeren; • persoonsgegevens te laten verwijderen voor zover de wet dit toestaat; • bezwaar te maken tegen verwerking; • uw toestemming in te trekken. Verzoeken kunnen worden ingediend via: info@intuizi.nl Intuizi reageert uiterlijk binnen één maand op een verzoek. 10. Klachten Wanneer u een klacht heeft over de verwerking van persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via: info@intuizi.nl Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. 11. Wijzigingen Intuizi behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen wanneer wetgeving of bedrijfsvoering daarom vraagt. De meest actuele versie is beschikbaar via Intuizi. Vastgesteld door Intuizi Versie 1.1 Van der Valk Businesscentrum Urmond Mauritslaan 49 | Kantoor 7.1.24 6129 EL Urmond +31 6 1476 3841 info@intuizi.nl www.intuizi.nl